A könyvelési feladatokról általában a személyes ügyintézés jut eszünkbe, azonban van ennél egy sokkal egyszerűbb és kényelmesebb megoldás is, mégpedig a könyvelés online.
Ahogy a hagyományos könyveléshez, ehhez is szükség van könyvelőre, nem arról van szó, hogy saját magunknak csináljuk meg valahol a könyvelést, hanem arról, hogy a kommunikáció és a kapcsolattartás az interneten keresztül történik. Ez több szempontból is előnyös mindkét félnek, nézzük meg ezeket a szempontokat.
A legfontosabb előny, hogy bárhonnan lehet az ügyeket intézni, nem kell találkozókat szervezni, hanem mindkét fél akkor tudja végezni a feladatait, amikor éppen ideje van rá. Ez egyből időmegtakarítással is párosul, mert az irodában vagy otthon ülve is lehet ügyeket intézni, nem kell utazgatni és egymásra várni.
Annak ellenére, hogy az ügyintézés online megy, maximális biztonsággal történik a dokumentumok és az információk küldése. Ráadásul általában azonnal biztonsági mentés is készül a dokumentumokról, melyek visszamenőleg évekig automatikusan elérhetők lesznek. Az online dokumentummegőrzés ráadásul sokkal biztonságosabb, mint fizikailag őrizni a dokumentumokat.
Mivel ma már a legtöbb számla és igazolás elektronikus formában érkezik, ezért nincs szükség folyamatos nyomtatásra és a kinyomtatott papírok őrzésére.
Mivel online a dokumentumküldés is folyamatosan történhet, ezért azok feldolgozása is ugyanúgy folyamatosan megy, így akár a hónap közepén is lehet teljes képet kapni a cég gazdasági működéséről.