Az irodaszerek beszerzése vállalkozások esetén elég sok kiadással járhat, ugyanis rendszeresen kell nagy mennyiségben irodaszereket vásárolni, beszerezni. Emiatt minden megspórolt forint hosszútávon komolyabb összegeket jelenthet, így érdemes spórolni, ahol csak tudunk.
Amiből sokat használunk, abból vásároljunk nagy tételben. Az irodaszerek előnye, hogy nem mennek tönkre idővel, akár évek múlva is felhasználhatók a most megvásárolt irodaszerek. Nagy tételben történő vásárláskor számos kedvezményt, akciót találhatunk, így hosszútávon jól fogunk kijönni, ha most többet is kell fizetnünk a több irodaszerért.
Sokat lehet azzal is megtakarítani, hogy kevesebb papírt használunk, kevesebbet nyomtatunk. Minden irodában előfordul, hogy a dolgozók nem nagyon figyelnek oda arra, hogy mindenből a minimálisat használják. Ez ráadásul nem csak a céges költségeket növeli meg, hanem a világ fenntarthatóságát is csökkenti.
Ha regisztrálunk cégünkkel a kereskedők oldalára, akkor gyakran extra kedvezményekhez is juthatunk. Először is a cégeknek szánt kedvezményeket igénybe tudjuk venni, emellett pedig gyakran a kereskedők vezetik, hogy mennyit költünk el náluk, és bizonyos összegenként még több kedvezményeket, ajándékot is kaphatunk.
A megfelelő tervezéssel is tudunk spórolni, ugyanis, ha az utolsó pillanatra hagyjuk a beszerzéseket, akkor valószínűleg drágábban fogjuk tudni megvenni a dolgokat, mint ha hetekkel előtte van időnk a kínálatot böngészni.